Fatturazione elettronica e processi aziendali con Adiuto

Una fattura ricevuta deve essere verificata, talvolta confrontata con un ordine o un contratto e sottoposta alle persone incaricate di approvarla. Quando questi passaggi avvengono attraverso e-mail e cartelle separate, può diventare difficile capire chi abbia già effettuato un controllo e quale attività sia ancora in attesa.

Con Adiuto possiamo aiutarti a collegare la fatturazione elettronica al lavoro dei tuoi uffici, costruendo un percorso digitale sulle esigenze della tua azienda. La piattaforma permette di gestire i flussi delle fatture attive e passive e le relative ricevute, collegandoli alla documentazione e alle attività interne.

Nel ciclo passivo, per esempio, possiamo definire un percorso di verifica e approvazione che coinvolga gli uffici interessati, individuando le persone incaricate e tracciando le operazioni effettuate.

Anche i contratti di clienti e fornitori possono essere archiviati e ricercati dagli utenti autorizzati, facilitando la consultazione della documentazione.

Partiamo da come lavori oggi. Chi riceve le fatture? Chi le controlla? Quali approvazioni sono necessarie? Quali informazioni devono essere scambiate con il gestionale? Le risposte ci permettono di valutare la configurazione e i collegamenti con i sistemi che utilizzi già.

La fatturazione elettronica può essere il primo processo da affrontare. In base alle necessità dei diversi uffici, possiamo valutare anche altre applicazioni di Adiuto:

• organizzare gli archivi documentali;
• raccogliere dati e documenti attraverso un portale fornitori;
• gestire le procedure della qualità;
• inserire le firme elettroniche nei percorsi di lavoro.

L’obiettivo è intervenire sui passaggi che richiedono attività manuali ripetitive o rendono difficile seguire l’avanzamento di una pratica, scegliendo le funzioni utili alla tua organizzazione.

Vuoi semplificare la gestione delle fatture nella tua azienda? Contattaci!
Analizziamo insieme il percorso attuale e individuiamo da dove partire.